夜审的意义

夜审主要有两重意义:

  • 切换营业日:两次夜审之间为一个酒店营业日,如凌晨3:00入住的客人,因入住时未到夜审时间,其入住时间及收入计入上一个自然日;
  • 确定收入:夜审后该营业日收入即确认,而不会发生变化;

目前Titan执行夜审的时间为每日的6:00,每日的6:00到次日6:00记为一个营业日,每个营业日生成一日房费消费。

订单状态切换

每日凌晨6:00

  • 在住房间生成当营业日房费消费
  • 前一日应到未到订单状态自动变更为在住状态(自动入住)
  • 应到未到订单,每天夜审生成应收账单(夜审房费)

每日凌晨6:00~12:00

  • 酒店经理账号的noshow页面出现补单按钮
  • 可通过补单页面添加前一日入住的散客单

每日中午的12:00

  • 补单按钮关闭

账目固化

每日凌晨6:00,自动夜审后生成营收和财务报表。

  • 前一日入住房费自动生成
  • 营收和财务报表确认

夜审前需要做什么

夜审之前,酒店需要处理以下事宜:

  • 及时操作入住
  • 及时操作离店
  • 对未到店客人操作NoShow
  • 发现订单在OTA已取消但PMS未取消时,及时发起申诉

自动夜审

每日6:00为系统自动夜审时间,自动夜审后酒店关账。

自动夜审会实现:

  • 切换营业日
  • 在住房间生成当营业日房费消费
  • 前一日应到未到订单状态自动变更为自动入住状态(详见下方)

自动入住

  • 夜审时,所有待入住订单变更为入住状态,在“在住列表”中可以查看到,此类自动入住的订单,没有房间号。

  • 在住页面可以筛选出自动入住的房单。

  • 双击此条记录,跳转到在住详情页面,点击“日志”标签,可以查看到入住的操作人为:PMS系统。

自动入住的订单有两种情况

  • 客人确实到店入住---补排房补入住人信息,后续正常操作即可
  • 客人实际未到店---提交申诉

夜审后需要做什么

夜审之后需要酒店处理以下事宜:

  • 中午12点前,通过补单页面添加前一日入住的散客单
  • 对系统自动入住、客人实际到店的订单补排房补入住人信息,确保房态准确
  • 对系统自动入住、客人实际未到店的订单进行申诉
  • 对前一日订单状态/金额/信息错误的订单进行申诉