申诉具有以下限制:(√为可申诉,×为不可申诉)
| 渠道状态/申诉内容 | PMS(前台直连) | APP&小程序-到付 | APP&小程序-预付 | 非直连 | 直连 | 客服预定 | MM销售 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 待入住 | 入住中 | 离店 | Noshow | 取消 | 待入住 | 入住中 | 离店 | Noshow | 取消 | 待入住 | 入住中 | 离店 | Noshow | 取消 | 待入住 | 入住中 | 离店 | Noshow | 取消 | 待入住 | 入住中 | 离店 | Noshow | 取消 | 待入住 | 入住中 | 离店 | Noshow | 取消 | 待入住 | 入住中 | 离店 | Noshow | 取消 | |
| 取消订单并全额退款 | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | √ | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × |
| 房单取消 | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
| 房单Noshow | × | √ | √ | × | × | × | √ | √ | × | × | × | × | × | × | × | × | √ | √ | × | × | × | √ | √ | × | × | × | √ | √ | × | × | × | √ | √ | × | × |
| 房间总价格错误 | × | × | √ | × | × | × | × | √ | × | × | × | × | × | × | × | × | × | √ | × | × | × | × | √ | × | × | × | × | √ | × | × | × | × | √ | × | × |
| 房单价格错误 | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
| 预定来源错误 | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × |
| 渠道订单号错误 | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × |
| 预定人电话错误 | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
| 预定人错误 | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
| 预定单备注错误 | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
| 入离日期错误 | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
| 门店跳高单调整 | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
| 入账主体错误 | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | × | × | × | × | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × | √ | √ | √ | √ | × |
进行申诉时,需要注意以下几点:
- 订单的申诉有效期为:从下单开始,至离店日后3天内的24:00之前。
- 进行申诉时,务必要确保选择正确的申诉原因。
各种申诉原因对应的处理事项说明如下:
房单取消/客人未到店
如客人主动通过OTA/APP通知酒店取消,选择取消;
如客人未告知,酒店联系客人后核实到客人确认不会到店,选择NoShow。
房间总价格错误
目前仅支持离店状态进行调整,该功能仅对房间内的账目进行调整,不会影响到房价。
(后续文字会改成“账目调整”)
房单价格错误
订单在任何状态下均可进行调整,修改的是房间过夜审的价格。
预订来源错误
订单在任何状态下均可进行调整,修改订单的预订来源。
预订单备注错误
订单在任何状态下均可进行调整,需要订单的备注信息。
预订人错误
订单在任何状态下均可进行调整,修改订单的预订人姓名。
入离日期错误
订单在任何状态下均可进行调整,修改订单的入离日期。
渠道订单号错误
订单在任何状态下均可进行调整,修改订单的渠道订单号。
如申诉原因选择错误,可能会导致客服坐席不会正确处理。
申诉操作流程
- 确认需要申诉的订单号并复制(如下图)。
- 点击页面悬浮框中的“申诉”按钮,弹出申诉弹窗。该弹窗可自由拖动。
- 将需要申诉的订单号粘贴进去,并点击“查询”,若订单号正确且订单在申诉有效期内,页面下方会出现申请操作区。
- 在下拉框中选择申诉的具体内容。
- 选择完成后,在弹窗的框中填写相关信息(选择不同的申诉内容,需要填写的信息也不同)如选择订单号错误,则需要填写以下信息
- 点击“添加申诉原因”,可以添加订单的申诉原因。
- 如此次选择“联系电话错误”,则需要填写以下信息。
- 申诉信息填写完毕后,点击右下角的“提交申诉”按钮即可。